A todos nos ha pasado.
Ese incómodo momento en el que tienes que decirle a un socio de tu centro, que no puede entrenar porque no ha pagado.
Además del tiempo y lo tedioso que es ir detrás de cada cliente y cobrar uno a uno. Hay algo peor.
Sí, hacer la facturación de cada mes.
Todo es necesario para que tu centro funcione, pero son acciones que no te aportan nada y te quitan demasiado tiempo.
Podrías aprovechar esos momentos para hablar con tus clientes, mejorar los procesos o en acciones que te traigan más personas a tu centro.
Por suerte, los cobros automáticos son accesibles a cualquier instalación y queremos contarte cómo puede ayudarte a aumentar considerablemente la rentabilidad de tu centro.
Ventajas de los pagos automatizados para los gimnasios y centros deportivos
Aunque puede que pienses que instalar un nuevo sistema te va a requerir tiempo y esfuerzo, creemos que vale mucho la pena.
Compensa lo que ahorras en muchas de esas tediosas tareas como los cobros o las facturaciones.
Además, la mayoría de plataformas como DeporWeb son muy intuitivas y fáciles de configurar. En pocos minutos sabrás manejarlo.
En nuestro caso tenemos soporte en español y con rápida respuesta telefónica y por correo si lo necesitas.
No estás solo en el proceso.
Estos son las principales ventajas:
Seguimiento de los pagos
Puedes saber en tiempo real el estado de todos tus socios, tanto al corriente como no de pago.
Así conoces su situación y puedes sugerir la domiciliación bancaria como alternativa para garantizar.
Evitar fricción con los socios
Al hacer el cobro automatizado o domiciliado no necesitas recordarle a nadie que pague.
Te evitas descuidos, olvidos y discusiones. Son muchos dolores de cabeza que ahorras.
Mejorar la retención y fidelización de clientes
Al hacer el cobro y la renovación automática, estás garantizando que tus clientes sigan contigo, asistan o no a tu centro.
Además, el facilitar el pago y hacer su vida más cómoda mejora la experiencia de usuario por lo que hablarán bien de ti e invitarán a más personas a apuntarse.
Previsión de ingresos
Si tienes un negocio, sabes que hay incertidumbre en la facturación.
Con un sistema de cobro automatizado puedes prever cuánto vas a facturar y tener un control real de tus cuentas.
Sin duda, esto da mucha tranquilidad y te permite tomar mejores decisiones para mejorar la cuenta de resultados.
Menos errores humanos
La realidad es que todos nos equivocamos.
Puede ser la numeración de la facturación, un despiste al pasarla o equivocarte de periodo de facturación.
Hay miles de posibles errores, nada como la tranquilidad de que todo está bien hecho.
Y que Hacienda no va a sorprenderte con una carta.
¿Por qué domiciliar los pagos?
Cada mes puedes llegar a perder ente un 3%-5% de los cobros por impagos.
Haciendo uso de la domicilización, por cuent bancaria o tarjeta de crédito, eliminas sustancialmente este riesgo.
¿Qué debes saber si quieres automatizar los cobros?
Si quieres domiciliar o automatizar los pagos, debes saber que tus clientes pueden sentir cierto rechazo. Al menos una parte de ellos.
Si sabes comunicarlo y eres transparente en el proceso y plazos de baja, esto no será ningún problema.
Crea una estrategia de comunicación tanto para nuevas altas como para los antiguos socios que no tengan este sistema.
Otra de las ventajas que ofrece DeporWeb como software de gestión de gimnasio y centros deportivos es la posibilidad de comunicar cualquier cambio mediante push, mailing o mensajes.
Algo que te va a ahorrar muchos disgustos, bajas y mejorar la percepción de tus clientes del servicio.
De hecho, una APP para gestionar tu centro deportivo es el complemento perfecto para aumentar la rentabilidad de tu instalación.
¿Cómo me ayuda un software de gestión como DeporWeb?
En pocas palabras: hace más fácil cualquier gestión.
Ya sabes lo que significa en tiempo y rentabilidad para ti esto.
Y la del cobro es fundamental para ti, ya que mantiene el flujo de caja y te permite disponer del dinero cuando lo necesitas.
También tienes la posibilidad de disponer de una APP para administrar el gimnasio o centro deportivo. Tienes en tu bolsillo, en dos clics, una visión completa de tu negocio.
Desde dónde quieras y cuándo quieras.
En DeporWeb te vamos a asesorar desde el minuto 0 para que el cambio a un cobro automático sea seguro, rápido y sencillo para ti y tus clientes. Es decir, cero estrés.
Si tienes que migrar datos desde otro software o sistema, lo hacemos por ti.
Según lo que necesites, lo adaptamos a tu centro y siempre puedes solicitar ayuda a nuestro servicio técnico. Respondemos rápido y en tu idioma.
Si quieres aumentar la rentabilidad de tu instalación, reducir el tiempo en gestiones tediosas y mejorar la satisfacción de tus clientes, rellena el formulario y te contactamos.