La gestión diaria de un centro deportivo incluye un sinfín de tareas: cobros, facturas, altas, bajas, informes y muchas de ellas consumen más tiempo del que deberían. Y ahora, con la llegada de Verifactu 2026, esta parte administrativa va a tener cambios importantes para todos los negocios que emiten facturas.
Quizá ya hayas escuchado el término, pero aún tienes dudas sobre ¿Qué es Verifactu? ¿Cómo funciona?
Desde 2026 todas las empresas y autónomos deberán utilizar un software de facturación certificado para garantizar que sus registros sean seguros, transparentes y estén correctamente validados. Esta obligación forma parte de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Y sí, esto también afecta directamente a los gimnasios y centros deportivos.
Si aún no tienes claro por dónde empezar, aquí te contamos qué es Verifactu 2026, qué ventajas trae adaptarse cuanto antes y cómo evitar errores o sanciones en el proceso.
¿De qué trata Verifactu 2026?
Para entender bien qué es Verifactu 2026, primero hay que diferenciar dos conceptos que pueden generar confusión: los SIF y el propio Verifactu.
- SIF o Sistemas Informáticos de Facturación: son los programas que deberán utilizar empresas y autónomos para emitir sus facturas siguiendo la nueva normativa. Estos sistemas garantizan que cada registro sea seguro, trazable e imposible de modificar, de manera que la información queda protegida desde el instante en que se genera.
- Verifactu: es una modalidad específica dentro de los SIF. En este caso, los registros de facturación se envían de forma automática a la Agencia Tributaria, lo que facilita su verificación y disminuye el riesgo de modificaciones posteriores.
Aunque ambos conceptos se encuentran relacionados, Verifactu representa un paso más. Su objetivo es luchar contra el fraude fiscal e incrementar la transparencia de la facturación en España.
Además, las empresas y autónomos podrán enviar de forma voluntaria los registros generados por sus sistemas a la Agencia Tributaria, siempre que las aplicaciones cumplan con los requisitos técnicos establecidos.
Y, por supuesto, estos sistemas también deben estar preparados para remitir la información cuando Hacienda lo solicite.
¿Qué tipos de contribuyentes entran en la normativa Verifactu?
Verifactu será obligatorio para todas las personas y empresas que desarrollan una actividad económica en España, independientemente de si tributan por IRPF o por el Impuesto sobre Sociedades.
Esto significa que autónomos, pymes y grandes compañías deberán utilizar un programa de facturación que esté adaptado y certificado según la normativa.
Ahora bien, ¿Cuáles son las excepciones? El sistema no se aplicará en los territorios forales de Navarra y el País Vasco, que cuentan con su propia regulación fiscal.
Tampoco afectará a las empresas que ya trabajan con el Suministro Inmediato de Información (SII).
Fechas clave: cuándo entra en vigor Verifactu
Si no tienes claro cuándo empieza a aplicarse Verifactu, lo más fácil es revisar su calendario por etapas:
- 29 de julio de 2025: es el plazo máximo para que los fabricantes y comercializadores de software de facturación adapten sus programas a los requisitos técnicos y legales que establece la normativa.
- 1 de enero de 2026: Verifactu será obligatorio para las empresas que tributan a través del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: la obligación se extiende al resto de contribuyentes.
Las dos modalidades de facturación permitidas por la normativa
En el Real Decreto 1007/2023 se establecen dos modalidades de sistemas informáticos de facturación que son completamente válidas.
La primera de ellas es la VERI*FACTU. En esta modalidad se remiten de manera automática a Hacienda los registros de facturación que se generan. Además, cada factura incorpora un código QR que permite al cliente verificar el documento directamente en la sede electrónica de la AEAT y acceder a determinados servicios de asistencia tributaria.
La segunda modalidad es la NO VERI*FACTU. En este caso no se realiza la remisión automática ni se permite la verificación de la factura, pero se debe garantizar que los registros de facturación permanezcan íntegros y sin ningún tipo de modificación.
La elección entre una modalidad y otra es totalmente voluntaria para cada contribuyente.
Requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas de facturación
La nueva normativa introduce ciertos cambios que todos los programas de facturación deben cumplir. El sistema tiene que ser capaz de:
- Crear registros seguros y estables, siguiendo el formato que marca la ley para evitar errores o alteraciones.
- Añadir un código QR a cada factura y ticket, para que puedan comprobarse fácilmente.
Enviar los registros a la Agencia Tributaria cuando sea necesario, manteniendo siempre los datos tal y como se generaron.
Ventajas de adaptarse al sistema Verifactu
Si eliges trabajar con un software compatible con Verifactu no solo vas a cumplir con la normativa, también mejorarás la gestión diaria de tu centro deportivo. Estas son algunas de las ventajas:
- Mayor seguridad en tus registros: tus facturas quedan protegidas desde su emisión, sin riesgo de modificaciones que puedan generar problemas más adelante.
- Menos requisitos técnicos: al trabajar con un sistema adaptado, el propio software se encarga de cumplir con los requisitos exigidos, lo que facilita mucho el día a día.
- Más confianza para tus clientes: cada factura incluye un código QR que permite comprobarla directamente en la Agencia Tributaria.
- Gestión más fácil de tus documentos: si utilizas la modalidad Verifactu, puedes descargar tus facturas y también las de tus proveedores de una manera rápida y ordenada.
- Mejor apoyo por parte de la Agencia Tributaria: al contar con información más completa y estructurada, es más sencillo recibir asistencia cuando necesitas resolver dudas o trámites fiscales.
Características que debe cumplir un software certificado Verifactu
Los programas de facturación deberán contar con una declaración responsable en la que se confirme que cumplen los requisitos técnicos establecidos en el reglamento y en las especificaciones aprobadas por la Orden Ministerial correspondiente.
Entre las características que debe garantizar un software certificado Verifactu se encuentran:
- Generar un registro único por cada nueva factura, incluyendo también los casos de anulación o rectificación.
- Asegurar la integridad, legibilidad y conservación de los registros, de forma que la información pueda consultarse y auditarse durante todo el periodo legal exigido.
- Permitir el envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, lo que corresponde a la modalidad Verifactu.
- Registrar todos los eventos y operaciones del sistema, manteniendo un historial completo, trazable y sin alteraciones mientras existan obligaciones tributarias asociadas.
Riesgos y sanciones por utilizar software no adaptado
En el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (LGT), incorporado tras la aprobación de la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal se recogen las sanciones aplicables cuando no se cumplen los requisitos que señala la norma.
Para los fabricantes o desarrolladores de software
Según lo establecido en el artículo 201 bis, apartado 1, de la Ley General Tributaria, los fabricantes, productores o distribuidores de programas de facturación pueden ser sancionados cuando sus aplicaciones no cumplen los requisitos técnicos o permiten que los registros contables puedan manipularse.
En estos casos, la ley establece una multa fija de 150.000 euros por cada ejercicio económico y por cada tipo de software que no cumpla la normativa.
Esta sanción puede imponerse cuando el programa:
- Permite llevar contabilidades paralelas o duplicadas.
- No registra correctamente todas las operaciones realizadas.
- Almacena datos diferentes a los reales.
- Facilita modificar o eliminar registros que ya deberían ser inalterables.
- No garantiza la integridad, trazabilidad, conservación, legibilidad o inalterabilidad de los datos.
Además, la normativa contempla otra sanción de multa fija de 1.000 euros por cada software comercializado sin contar con el certificado correspondiente o sin haber presentado la declaración responsable que exige la regulación.
Para los usuarios
En el apartado 2 del artículo antes mencionado, se considera infracción utilizar o disponer de programas informáticos que no cumplan las condiciones del artículo 29.2.j).
Esto incluye cualquier sistema que no asegure la integridad, trazabilidad, conservación y seguridad de los registros de facturación.
En consecuencia, pueden ser sancionados tanto las empresas como los autónomos que:
- Trabajen con un programa que no cuente con la certificación necesaria, aun cuando estén obligados a tenerla.
- Manipulen o modifiquen un software previamente certificado, provocando que el sistema deje de cumplir los requisitos técnicos exigidos por la norma.
La ley califica este comportamiento como infracción grave y fija una sanción de 50.000 euros por cada ejercicio económico en el que se haya usado un software no certificado o alterado.
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