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Claves para optimizar el control de accesos y la gestión eficiente de tu centro deportivo 

Si eres gerente o dueño de un centro deportivo, igual te sientes como un bombero. 

Estás constantemente apagando fuegos, pendiente las 24 horas de tu negocio y terminas por hacer decenas de tareas que no te corresponden, ni son productivas. 

Eso es devastador para el negocio. 

Aumentar tu estrés y quitarte tiempo de lo importante merma la rentabilidad y hace que no puedas disfrutar de tu negocio. 

Hoy puedes delegar y automatizar la mayor parte de las tareas. 

En este artículo te vamos a contar cómo puedes optimizar el control de accesos de tu centro y tener una gestión eficiente.

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Beneficios del control de accesos

Una de las herramientas más demandadas por los cientos de centros es el control de accesos. 

Es uno de los puntos más conflictivos y que pueden darte auténticos dolores de cabeza. 

Imagina un sistema que no solo gestiona quién entra y sale de tu centro deportivo, sino que también recopila datos valiosos sobre los patrones de uso, permitiéndote tomar decisiones informadas para mejorar la experiencia del usuario y la seguridad.

Datos como la cantidad de accesos medio de las personas, horarios en los que asisten o la rentabilidad de las actividades que tienes en tu centro. 

Hay más.

Seguridad mejorada

Con el sistema de control de accesos, puedes estar seguro de que solo las personas autorizadas pueden ingresar a tu centro deportivo.

Utilizando tecnología avanzada como tarjetas Mifare, códigos QR y aplicaciones móviles, el acceso se convierte en un proceso rápido y seguro.

No solo agilizas el paso de los socios, también generas una experiencia de usuario excelente por un coste mucho menor del que imaginas. 

La experiencia de usuario es hoy uno de los pilares de la fidelización de clientes. 

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Automatización y eficiencia

Dicen que el tiempo es oro. 

Tampoco vuelve. 

La automatización es clave para una gestión eficiente.  Los miembros pueden registrarse y obtener acceso sin la necesidad de intervención manual, lo que reduce la carga de trabajo del personal y minimiza los errores humanos.

Esto te permite reducir los costes en horarios valle, así como abrir más horas sin que sea un coste adicional. 

Gestión eficiente de tu centro deportivo

Además del control de accesos, tener una gama completa de herramientas para la gestión de tu centro deportivo van a aumentar exponencialmente tu rentabilidad.

Desde la administración de membresías hasta la planificación de clases y la gestión financiera, así obtienes una visión integral de todas las operaciones de tu instalación.

En dos clics tienes en la palma de tu mano el estado actual de tu negocio

Administración de membresías

Algo que tenemos claro, es que la gestión tiene que ser sencilla. 

El sistema permite a los miembros registrarse en línea, renovar sus membresías y pagar cuotas, todo desde una plataforma centralizada. Esto no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también facilita la administración para el personal del centro.

Planificación de clases

La planificación y gestión de clases es otro aspecto crucial para cualquier centro deportivo. 

En muchos centros es el corazón del negocio. 

Es muy importante programar clases, gestionar inscripciones y monitorear la asistencia de manera eficiente. 

Los usuarios pueden inscribirse en clases y recibir recordatorios a través de una aplicación móvil, lo que aumenta la participación y la satisfacción del cliente.

Además, te permite llevar un control más riguroso del rendimiento de cada actividad y de tu equipo, de manera que puedas tomar mejores decisiones.

Gestión financiera

Tu negocio puede partir de tu pasión. 

Pero si no es rentable, difícilmente seguirá en pie. 

Con la herramienta adecuada puedes crear informes en tiempo real de las transacciones y puedes gestionar la facturación de manera sencilla. 

Con una visión clara de tus ingresos y gastos, evitarás sorpresas indeseadas.

Claves de la optimización de procesos

La optimización de procesos es esencial para maximizar la eficiencia operativa. 

Si ahorras tiempo y recursos, tendrás tranquilidad y sentirás que tu centro fluye. 

Los más importante son:

Análisis de datos

Contar con un software tiene una gran ventaja: claridad.

En segundos tienes a tu disposición todos los datos que un centro deportivo o gimnasio necesita conocer. 

Es una gran ventaja, ya que al tener certeza de lo que sucede en tu centro puedes mejorar cualquier aspecto.

Integración con otras herramientas

Para no perder tiempo y dinero, valora que tu software se integre perfectamente con otras herramientas y sistemas que ya estés utilizando, como sistemas de contabilidad y plataformas de marketing. 

Esto asegura una experiencia de gestión sin interrupciones y una mayor eficiencia en todas las áreas de tu negocio.

También tiene módulos que pueden cumplir todas las funciones y nos encargamos de la migración de datos. 

Esto es lo que dicen algunos de nuestros clientes

Centro de entrenamiento MarDafit
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CEO - MARDAFIT
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"Inmejorable programa de gestión, siempre actualizado y siempre a la última para poder felicitar el trabajo del gym. La app muy fácil de gestionar y cumple todas las expectativas. Siempre que los necesitamos están disponibles tanto por tfno como por email, RECOMENDABLE 100%"
Sergio Lema Rodríguez
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CEO - WORLD FIT CARBALLO
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Desde Worldfit Carballo estamos encantados con su servicio, actualmente estamos mejorando nuestra instalaciones con el acceso mediante código QR y dispositivo móvil y el trato es estupendo, lo recomendamos"
Blas López Alonso
Blas López Alonso
ADMINISTRATIVO - LA VENATORIA
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“Mi empresa trabaja con ellos desde el 2011, el cambio que hicimos en ese año fue pasar de la edad de piedra a la era moderna, posteriormente se ha ido cambiando cosas siempre para mejorar, en estos momentos tenemos instalados en los portillos el reconocimiento facial, entrada por código Qr y carnets el mas rápido y cómodo de todos el reconocimiento facial, como empresa siempre están para lo que se les necesita y siempre ayudando en cualquier duda, unos profesionales en su materia ya que tuvieron que adaptar su programa para el reconocimiento facial y lo hicieron rápidamente, si tienes un gimnasio, club deportivo etc cuenta con ellos.”
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